Så behandlar kommunen dina personuppgifter

Ansökningshandlingar från personer som inte fått anställning

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas i 2 år.

E-post

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse/ allmänt intresse. Hur länge e-posten sparas beror på vad den avser. Allmän rutinmässig e-post raderas när den bedöms inaktuella.

Förslag/synpunkter

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas i antingen i 2 år eller för evigt beroende på vikt.

Inlägg i sociala medier

Lagliga grunden för behandlingen är samtycke och personuppgifterna tas bort vid in aktualitet.

Kamerabevakning

Enligt kamerabevakningslagen (2018:1200) och dataskyddsförordningen (GDPR)
får kamerabevakning bedrivas när det finns en rättslig grund för detta. Den
rättsliga grunden för kommunens kamerabevakning är allmänt intresse med stöd
av kommunallagen och kamerabevakningslagen. Den rättsliga grunden för kameror i skolan är att alla elever, enligt skollagen, har rätt till en trygg skolmiljö, och det är därför ett allmänt intresse. För kamerabevakning av platser dit allmänheten har tillträde krävs enligt kamerabevakningslagen ett tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten. 

Anställdas personuppgifter hanteras i en rad situationer med anställningsavtalet som laglig grund. Hur länge personuppgifterna sparas framgår av dokumenthanteringsplanerna. Nedan följer exempel på situationer där anställdas personuppgifter hanteras. 

Rekrytering och anställning

• Registrering och hantering av ansökningshandlingar – Avtal,Rättslig förpliktelse
• Anställningsdata (information om våra medarbetare) – Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Behörigheter till olika IT-system - Avtal
• Passerkort – Avtal
• Telefonlistor – Avtal, Allmänt intresse

Lön, ersättningar och förmåner

• Löneberedning och löneunderlag - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning 
• Historisk datainformation om lön - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning,
• Arbetstidsschema - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Semesterlistor – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Läkarintyg - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Sjukfrånvarorapportering – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Pension – Myndighetsutövning
• Försäkringar - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Rekvisitioner, terminalglasögon – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Friskvårdsbidrag – Avtal
• Förmånscyklar – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Arbetsgivarintyg - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Ansökan av statliga medel (Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan) - Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning

Under anställning

• Personalakt - Avtal, Rättslig förpliktelse
• Kompetensutvecklingsplaner – Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse
• Löneöversyn - Rättslig förpliktelse
• Företagshälsovård och rehabilitering – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Arbetsrättslig hantering, inkluderat disciplinärenden - Avtal, Rättslig förpliktelse
• Incidentrapporteringssystem – Avtal, Rättslig förpliktelse
• Omställningshandlingar - Avtal, Rättslig förpliktelse
• Kallelser, protokoll och mötesnoteringar - Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse
• Utbildningsadministration, deltagarlistor, kallelser, diplom mm – Allmänt intresse
• Fullmakter Avtal, Rättslig förpliktelse, Myndighetsutövning
• Ärendehantering – Rättslig förpliktelse, Allmänt intresse, Avtal
• Statistisk analys -- Avtal

Förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och omsorg på obekväm arbetstid

Enligt Dataskyddsförordningens artikel 6 c) får personuppgifter behandlas om det är nödvändigt för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige. Enligt artikel 6 e) får personuppgifter behandlas om det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning. Det är med stöd av dessa bestämmelser som vi inom förskolan och fritidshem behandlar personuppgifter.

Ansökan och erbjudande av plats i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och omsorg på obekväm arbetstid samt debitering av avgifter

För att kunna administrera ansökningar om plats till förskola, pedagogisk omsorg, omsorg på obekväm arbetstid samlar vi in personuppgifter från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, adress och personnummer. För förskolans del samlar vi även in uppgifter om placering av syskon för att avgöra om syskonförtur ska tillämpas. Telefonnummer och e-postadresser samlas in från föräldrarna själva för att kunna kommunicera kring ansökningar och platserbjudanden. Föräldrarna lämnar också uppgifter om barnets vistelsetider. Uppgifter om vårdnadshavares förvärvsarbete och arbetstider behandlas i samband med ansökan om omsorg på obekväm arbetstid. Ansökningar, beslut och uppsägningar sparas i två år. Vistelsetiderna sparas så länge de är aktuella.

För att kunna debitera avgifter för förskola, pedagogisk omsorg samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn och personnummer samt syskons namn och personnummer. Uppgifter om syskon behöver vi för att kunna avgöra om avgiften ska reduceras på grund av syskonrabatt. Uppgifter om hushållets inkomster samlas in från föräldrarna själva. Varje år genomför vi stickprovskontroller för att kontrollera att hushållen betalar rätt avgift. Då samlar vi även in uppgifter från Skatteverket om hushållets deklarerade inkomster under aktuellt år. Vi sparar uppgifterna i 10 år.

Vid obetalda avgifter lämnas uppgifter till vårt inkassobolag och eventuellt till Kronofogdemyndigheten.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Barnadministration

För barnadministrativa ändamål samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Vi behandlar också namn, personnummer, adress och telefonnummer till föräldrar som inte är vårdnadshavare. Även vilken förskola, fritidshem och avdelning barnet går på behandlas. Uppgifterna behövs bland annat för att kontakta hemmet vid behov. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. För förskolebarn har vi en rättslig skyldighet att lämna ut uppgifter om namn, personnummer, förskola, inskrivningstid och avdelning till Statistiska centralbyrån.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Resursfördelning

För att kunna betala ut skolpeng till våra förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem samt andra huvudmän samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Även vilken förskola eller fritidshem barnet går i behandlas. Samma uppgifter samlas in för att kunna fakturera andra kommuner vars barn går i förskola eller fritidshem i Haninge. Vi sparar uppgifter om ut- och inbetalningar av skolpeng i 10 år. Uppgifterna lämnas ut till den verksamhet barnet går på och barnets hemkommun.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Lärplattform

Lärplattformar används för dagligt pedagogiskt och administrativt arbete. Där behandlas personuppgifter i form av barnens namn och personnummer, vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, förskola, fritidshem och avdelning. Uppgifterna hämtas från vår elevdatabas. Syftet med behandlingen är kommunikation mellan vårdnadshavare och personal samt att vårdnadshavare genom lärplattformen ska kunna följa sitt barns utveckling samt förskolans och fritidshemmets arbete. Uppgifterna finns kvar så länge ett barn har en aktiv placering.

Vi behandlar också uppgifter om närvaro i förskolan för att underlätta resursplanering. Uppgifter om specialkost behandlas i syfte att planera och tillhandahålla rätt kost till barnen. Inga uppgifter om orsaker till specialkost så som allergier eller religionstillhörighet behandlas. Dessa uppgifter sparas under tre år efter att barnet har slutat på förskolan och lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Ärenden om kränkande behandling och trakasserier

All personal har en skyldighet att anmäla till rektorn om ett barn anser sig vara utsatt för kränkande behandling eller trakasserier. Rektorn har en skyldighet att i sin tur anmäla det till huvudmannen och att utreda händelsen. I samband med en sådan händelse behandlas personuppgifter om de inblandade barnen i form av namn, födelsedatum, verksamhet, avdelning samt vad som skett i det aktuella fallet. Rör det sig om trakasserier behandlas vilken diskrimineringsgrund som är tillämplig. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: rättslig skyldighet/myndighetsutövning.

Stöd till barn

Vi behandlar personuppgifter inom vårt arbete med barn som har behov av särskilt stöd i form av namn, personnummer, verksamhet, avdelning samt stödbehov och insatta stödåtgärder. Det sker i form av utredningar, åtgärdsprogram (inom fritidshemmet), handlingsplaner och uppföljningar. Uppgifterna samlas in från till exempel personal på förskolan, den pedagogiska omsorgen eller fritidshemmet, elevhälsan samt barn och vårdnadshavare själva.

För barn med omfattande behov av särskilt stöd kan förskolan, den pedagogiska omsorgen eller fritidshemmet ansöka om extra resurser från utbildningsförvaltningen. I sådana fall behandlas uppgifterna ovan även i den processen. Detsamma gäller barn som är folkbokförda i Haninge kommun men går i en fristående eller utomkommunal förskola/fritidshem.

Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Systematiskt kvalitetsarbete

Verksamheten och barns utveckling och lärande dokumenteras med hjälp av text, bilder, video och ljudinspelningar, tillsammans med barnen. Det utgör ett underlag för förskolans systematiska kvalitetsarbete.
 
Uppgifterna gallras när de inte längre behövs. De lämnas in ut utanför utbildningsförvaltningen utan samtycke.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Övrig dokumentation om barn

I förekommande fall behandlas ytterligare personuppgifter om barn och anhöriga i form av bl.a. orosanmälningar, utredningar och beslut i klagomålsärenden, beslut om utökad vistelsetid, beslut om förtur till förskola, egenvårdsplaner och incidentrapporter. Dessa uppgifter bevaras för all framtid. Orosanmälningar lämnas ut till socialnämnden. Övriga uppgifter lämnas inte ut utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Bedrivande av fristående verksamhet

I samband med en ansökan om att bedriva fristående verksamhet och vid tillsyn av sådan verksamhet behandlas i förekommande fall personuppgifter i form av namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och uppgifter om lagöverträdelser.

Behandling vid mottagande och erbjudande av plats i förskoleklass, grundskola och grundsärskola

Vid mottagande och erbjudande av plats i förskoleklass, grundskola och grundsärskola samlar vi in personuppgifter från Skatteverket i form av elevers och vårdnadshavares namn, adress och personnummer. Uppgift om syskon behandlas vid ansökan om plats i de årskurser där syskonförtur tillämpas.

Inför ett mottagande i grundsärskola behandlas personuppgifter i form av namn och personnummer samt pedagogisk, social, medicinsk och psykologisk utredning. En placering i grundsärskola följs också regelbundet upp varvid personuppgifter behandlas. Uppgifterna sparas för all framtid.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Behandling av personuppgifter vid ansökan och erbjudande om plats i fritidshem samt debitering av avgifter

För att kunna administrera ansökningar om plats till fritidshem samlar vi in personuppgifter från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, adress och personnummer. Telefonnummer och e-postadresser samlas in från föräldrarna själva för att kunna kommunicera kring ansökningar och platserbjudanden. Föräldrarna lämnar också uppgifter om barnets vistelsetider. Ansökningar, beslut och uppsägningar sparas i två år. Vistelsetiderna sparas så länge de är aktuella. För att kunna debitera avgifter för fritidshem samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn och personnummer samt syskons namn och personnummer. Uppgifter om syskon behöver vi för att kunna avgöra om avgiften ska reduceras på grund av syskonrabatt. Uppgifter om hushållets inkomster samlas in från föräldrarna själva. Varje år genomför vi stickprovskontroller för att kontrollera att hushållen betalar rätt avgift. Då samlar vi även in uppgifter från Skatteverket om hushållets deklarerade inkomster under aktuellt år. Vi sparar uppgifterna i 10 år. Vid obetalda avgifter lämnas uppgifter till vårt inkassobolag och eventuellt till Kronofogdemyndigheten.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Elevadministration

För elevadministrativa ändamål samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Vi behandlar också namn, personnummer, adress och telefonnummer till föräldrar som inte är vårdnadshavare. Även vilken skola, årskurs och klass eleven går i behandlas och om eleven läser modersmål. Uppgifterna behövs bland annat för att ta fram klasslistor, sätta betyg, kontakta hemmet vid behov och skolpliktsbevakning. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Vi har en rättslig skyldighet att lämna ut uppgifter om personnummer, skola, klass, betyg i årskurs 6 och 9, åtgärdsprogram, anpassad studiegång eller särskild undervisningsgrupp till Statistiska centralbyrån.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Resursfördelning

För att kunna betala ut skolpeng till våra skolor samt andra huvudmän samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers namn, personnummer och adress. Även vilken skola, årskurs och klass eleven går i behandlas och om eleven läser modersmål och om tilläggsbelopp för extraordinärt stödbehov har beviljats för eleven. Samma uppgifter samlas in för att kunna fakturera andra kommuner vars elever går i skola i Haninge. Vi sparar uppgifter om ut- och inbetalningar av skolpeng i 10 år. Uppgifterna lämnas ut till den skola eleven går på och elevens hemkommun.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Skolplattform

I skolan används lärplattformen för dagligt pedagogisk och administrativt arbete. Där behandlas personuppgifter i form av elevens namn och personnummer, vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, skola, årskurs och klass. Uppgifterna hämtas från vår elevdatabas. Dessutom behandlas uppgifter om schema, frånvaro, betyg, omdömen, ämnesmatriser med koppling till mål i de olika ämnena, skriftliga individuella utvecklingsplaner och studieplaner samt resultat på nationella prov. Syftet med behandlingen är att sätta betyg, registrera frånvaro, följa upp elevernas kunskapsutveckling samt kommunikation mellan lärare, elever och vårdnadshavare.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Ärenden om kränkande behandling och trakasserier

Skolans personal har en skyldighet att anmäla till rektor om en elev anser sig vara utsatt för kränkande behandling. Rektor har en skyldighet att i sin tur anmäla det till huvudmannen och att utreda händelsen. I samband med en sådan händelse behandlas personuppgifter om de inblandade eleverna i form av namn, födelsedatum, årskurs och klass samt vad som skett i det aktuella fallet. Rör det sig om trakasserier behandlas vilken diskrimineringsgrund som är tillämplig. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Stöd till elever

Vi behandlar personuppgifter inom vårt arbete med stöd till elever i form av namn, personnummer, årskurs, klass, skola, eventuell frånvaro, samt stödbehov och insatta stödåtgärder. Det sker i form av till exempel kuratorsanteckningar, protokoll från elevhälsoteamsmöten, utredningar, kartläggningar, åtgärdsprogram, handlingsplaner och uppföljningar. Uppgifterna samlas in från till exempel lärare på skolan, elevhälsan samt elev och vårdnadshavare själva. Uppgifter om kunskaper hos nyanlända elever behandlas för att göra en bedömning av elevens kunskaper och besluta om årskursplacering med mer.

För elever med omfattande behov av särskilt stöd kan skolan ansöka om extra resurser från utbildningsförvaltningen. I sådana fall behandlas uppgifterna ovan även i den processen. Detsamma gäller elever som är folkbokförda i Haninge kommun men går i en fristående eller utomkommunal skola.

Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till en annan skola om eleven byter skola eller skolform.

Listor med elever som har specialkost finns på skolorna och sparas så länge eleverna finns kvar på skolan. Uppgifterna lämnas ut utanför skolan om det behövs i samband med till exempel skolresa där annan än skolan står för maten.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Den medicinska och psykologiska elevhälsan

Skolsköterska, skolläkare och skolpsykolog för journaler över den vård som ges till elever. Journalerna innehåller uppgifter om namn, adress, personnummer och namn på vårdnadshavare som samlas in från vår elevdatabas. Uppgifter om hälsa samlas in från eleven och vårdnadshavaren själva. Journaler har stort forskningsvärde och arkiveras för all framtid. Arkiveringen sker året efter att eleven fyllt 23 år. Alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn rapporteras till ett nationellt vaccinationsregister vid Folkhälsomyndigheten.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Pedagogisk plattform för skolarbeten

Google Workspace används som pedagogiskt verktyg. Det är en molnbaserad tjänst som på olika sätt förenklar och förbättrar skolarbetet. Det innehåller redskap för bland annat skapande av texter och presentationer, mejl, kalender, blogg och egna hemsidor. Det finns också en del som heter Google Classroom där lärarna på ett enkelt och effektivt sätt kan arbeta med utbildningsdelar, ge uppgifter, få in svar och också ge omdömen på arbeten som är inlämnade. Verktygen används enbart i pedagogiskt syfte och för kommunikation och planering kring skolarbetet. I systemet behandlas personuppgifter i form av namn och födelsedata, e-post samt sparade dokument och arbeten. Elevens konto och material raderas när eleven slutar skolan. 

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Digitala läromedel och uppgifter

Inom undervisning används olika former av digitala läromedel. Det kan till exempel handla om appar och program där elever får interaktiva övningar. För att skapa konton behandlas personuppgifter i form av namn, klass och e-postadress. Olika läromedel används i olika skolor och årskurser. Exempel på läromedel som används i kommunen är Studi.se, Spektrum, Clio, Digilär, Bingel, och Matteappen.

Inom undervisningen används också plattformar för att genomföra digitala prov och uppgifter. Namn, e-postadress och  resultat på prov och uppgifter behandlas för detta ändamål. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Dokumentation om elevernas kunskapsutveckling

Lärare dokumenterar elevernas kunskapsutveckling. Personuppgifter behandlas då i form av namn, klass och prestationsbedömningar. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs av läraren för att sätta betyg/omdöme.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Skolskjuts

Vid ansökan om och utförande av skolskjuts behandlas personuppgifter i form av namn, adress, skola, schema, personnummer, vårdnadshavare och i förekommande fall uppgifter om hälsa. Behandlingen är nödvändig för att avgöra om en elev har rätt till skolskjuts och för att planera utförandet av skolskjutsen. Ansökan och beslut sparas i två år och gallras sedan. Uppgifter om namn, adress, skola, schema och kontaktuppgifter till vårdnadshavare samt eventuella hjälpmedel (till exempel rullstol) lämnas ut till den leverantör som utför skolskjutsen. Fakturor från leverantörer innehåller uppgifter om namn på elever som har skjutsats, vilket datum samt mellan vilka adresser. Fakturor sparas i 10 år.

Laglig grund: allmänt intresse, myndighetsutövning.

Systematiskt kvalitetsarbete

Vi behandlar personuppgifter vid resultatuppföljningar i form av namn, klass, resultat på nationella prov, betyg, omdömen, beslut om åtgärdsprogram eller särskilt stöd. Uppföljningarna görs både på individnivå och på aggregerad nivå.

Övrig dokumentation om barn och elever

I förekommande fall behandlas ytterligare personuppgifter om elever och anhöriga i form av bland annat orosanmälningar, utredningar och beslut i ärenden om disciplinära åtgärder, utredningar och beslut i klagomålsärenden, beslut att gå om eller hoppa över en årskurs, beslut att förlänga skolplikten eller att skolplikten ska upphöra i förtid, beslut om uppskjuten skolplikt, egenvårdsplaner och incidentrapporter. Dessa uppgifter bevaras för all framtid.

Laglig grund: Rättslig skyldighet, myndighetsutövning.

Ansökan och erbjudande av plats i förskola, pedagogisk omsorg, fritidshem och omsorg på obekväm arbetstid samt debitering av avgifter

För att kunna administrera ansökningar om plats till förskola, pedagogisk omsorg, omsorg på obekväm arbetstid och fritidshemmet samlar vi in personuppgifter från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, adress och personnummer. För förskolans del samlar vi även in uppgifter om placering av syskon för att avgöra om syskonförtur ska tillämpas. Telefonnummer och e-postadresser samlas in från föräldrarna själva för att kunna kommunicera kring ansökningar och platserbjudanden. Föräldrarna lämnar också uppgifter om barnets vistelsetider. Uppgifter om vårdnadshavares förvärvsarbete och arbetstider behandlas i samband med ansökan om omsorg på obekväm arbetstid. Ansökningar, beslut och uppsägningar sparas i två år. Vistelsetiderna sparas så länge de är aktuella.

För att kunna debitera avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn och personnummer samt syskons namn och personnummer. Uppgifter om syskon behöver vi för att kunna avgöra om avgiften ska reduceras på grund av syskonrabatt. Uppgifter om hushållets inkomster samlas in från föräldrarna själva. Varje år genomför vi stickprovskontroller för att kontrollera att hushållen betalar rätt avgift. Då samlar vi även in uppgifter från Skatteverket om hushållets deklarerade inkomster under aktuellt år. Vi sparar uppgifterna i 10 år.

Vid obetalda avgifter lämnas uppgifter till vårt inkassobolag och eventuellt till Kronofogdemyndigheten.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Barnadministration

För barnadministrativa ändamål samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Vi behandlar också namn, personnummer, adress och telefonnummer till föräldrar som inte är vårdnadshavare. Även vilken förskola, fritidshem och avdelning barnet går på behandlas. Uppgifterna behövs bland annat för att kontakta hemmet vid behov. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. För förskolebarn har vi en rättslig skyldighet att lämna ut uppgifter om namn, personnummer, förskola, inskrivningstid och avdelning till Statistiska centralbyrån.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Resursfördelning

För att kunna betala ut skolpeng till våra förskolor, pedagogisk omsorg och fritidshem samt andra huvudmän samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av barns och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Även vilken förskola eller fritidshem barnet går i behandlas. Samma uppgifter samlas in för att kunna fakturera andra kommuner vars barn går i förskola eller fritidshem i Haninge. Vi sparar uppgifter om ut- och inbetalningar av skolpeng i 10 år. Uppgifterna lämnas ut till den verksamhet barnet går på och barnets hemkommun.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Lärplattform

Lärplattformar används för dagligt pedagogiskt och administrativt arbete. Där behandlas personuppgifter i form av barnens namn och personnummer, vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, förskola, fritidshem och avdelning. Uppgifterna hämtas från vår elevdatabas. Syftet med behandlingen är kommunikation mellan vårdnadshavare och personal samt att vårdnadshavare genom lärplattformen ska kunna följa sitt barns utveckling samt förskolans och fritidshemmets arbete. Uppgifterna finns kvar så länge ett barn har en aktiv placering.

Vi behandlar också uppgifter om närvaro i förskolan för att underlätta resursplanering. Uppgifter om specialkost behandlas i syfte att planera och tillhandahålla rätt kost till barnen. Inga uppgifter om orsaker till specialkost så som allergier eller religionstillhörighet behandlas. Dessa uppgifter sparas under tre år efter att barnet har slutat på förskolan och lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Ärenden om kränkande behandling och trakasserier

All personal har en skyldighet att anmäla till rektorn om ett barn anser sig vara utsatt för kränkande behandling eller trakasserier. Rektorn har en skyldighet att i sin tur anmäla det till huvudmannen och att utreda händelsen. I samband med en sådan händelse behandlas personuppgifter om de inblandade barnen i form av namn, födelsedatum, verksamhet, avdelning samt vad som skett i det aktuella fallet. Rör det sig om trakasserier behandlas vilken diskrimineringsgrund som är tillämplig. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: rättslig skyldighet/myndighetsutövning.

Stöd till barn

Vi behandlar personuppgifter inom vårt arbete med barn som har behov av särskilt stöd i form av namn, personnummer, verksamhet, avdelning samt stödbehov och insatta stödåtgärder. Det sker i form av utredningar, åtgärdsprogram (inom fritidshemmet), handlingsplaner och uppföljningar. Uppgifterna samlas in från till exempel personal på förskolan, den pedagogiska omsorgen eller fritidshemmet, elevhälsan samt barn och vårdnadshavare själva.

För barn med omfattande behov av särskilt stöd kan förskolan, den pedagogiska omsorgen eller fritidshemmet ansöka om extra resurser från utbildningsförvaltningen. I sådana fall behandlas uppgifterna ovan även i den processen. Detsamma gäller barn som är folkbokförda i Haninge kommun men går i en fristående eller utomkommunal förskola/fritidshem.

Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Systematiskt kvalitetsarbete

Verksamheten och barns utveckling och lärande dokumenteras med hjälp av text, bilder, video och ljudinspelningar, tillsammans med barnen. Det utgör ett underlag för förskolans systematiska kvalitetsarbete.
 
Uppgifterna gallras när de inte längre behövs. De lämnas in ut utanför utbildningsförvaltningen utan samtycke.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Övrig dokumentation om barn

I förekommande fall behandlas ytterligare personuppgifter om barn och anhöriga i form av bl.a. orosanmälningar, utredningar och beslut i klagomålsärenden, beslut om utökad vistelsetid, beslut om förtur till förskola, egenvårdsplaner och incidentrapporter. Dessa uppgifter bevaras för all framtid. Orosanmälningar lämnas ut till socialnämnden. Övriga uppgifter lämnas inte ut utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund för behandlingen: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Bedrivande av fristående verksamhet

I samband med en ansökan om att bedriva fristående verksamhet och vid tillsyn av sådan verksamhet behandlas i förekommande fall personuppgifter i form av namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och uppgifter om lagöverträdelser.

Behandling vid mottagande och erbjudande av plats i gymnasieskola och gymnasiesärskola

Vid mottagande och erbjudande av plats i gymnasieskola och gymnasiesärskola samlar vi in personuppgifter från Skatteverket i form av elevers och vårdnadshavares namn, adress och personnummer. Ansökningshandlingar sparas så länge de är aktuella.

Inför ett mottagande i gymnasiesärskola behandlas personuppgifter i form av namn och personnummer samt pedagogisk, social, medicinsk och psykologisk utredning. En placering i gymnasiesärskola följs också regelbundet upp varvid personuppgifter behandlas.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Elevadministration

För elevadministrativa ändamål samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers och vårdnadshavares namn, personnummer och adress. Vi behandlar också namn, personnummer, adress och telefonnummer till föräldrar som inte är vårdnadshavare. Vidare behandlas uppgifter om vilken skola, årskurs, program och klass eleven går i, eventuella studieavbrott samt om eleven läser modersmål. Uppgifterna behövs bland annat för att utforma scheman, ta fram klasslistor, sätta betyg och kontakta hemmet vid behov. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Vi har en rättslig skyldighet att lämna ut uppgifter om modersmål, moderna språk, svenska som andraspråk, förekomst av åtgärdsprogram och resultat på nationella prov till Statistiska centralbyrån. Till Centrala studiestödsnämnden lämnar vi uppgifter om personnummer, namn, studieväg, årkurs och i förekommande fall frånvaro. 

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Resursfördelning

För att kunna betala ut skolpeng till våra skolor samt andra huvudmän samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers namn, personnummer och adress. Även vilken skola, program, årskurs och klass eleven går i behandlas och om eleven läser modersmål. Samma uppgifter samlas in för att kunna fakturera andra kommuner vars elever går i skola i Haninge. Vi sparar uppgifter om ut- och inbetalningar av skolpeng i 10 år. Uppgifterna lämnas ut till den skola eleven går på och elevens hemkommun.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Lärplattform

I skolan används lärplattformen för dagligt pedagogisk och administrativt arbete. Där behandlas personuppgifter i form av elevens namn och personnummer, vårdnadshavares namn och kontaktuppgifter, skola, årskurs och klass. Uppgifterna hämtas från vår elevdatabas. Dessutom behandlas uppgifter om schema, frånvaro, betyg, omdömen, ämnesmatriser med koppling till mål i de olika ämnena, skriftliga individuella utvecklingsplaner och studieplaner samt resultat på nationella prov. Syftet med behandlingen är att sätta betyg, registrera frånvaro, följa upp elevernas kunskapsutveckling samt kommunikation mellan lärare, elever och vårdnadshavare.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Ärenden om kränkande behandling och trakasserier

Skolans personal har en skyldighet att anmäla till rektor om en elev anser sig vara utsatt för kränkande behandling. Rektor har en skyldighet att i sin tur anmäla det till huvudmannen och att utreda händelsen. I samband med en sådan händelse behandlas personuppgifter om de inblandade eleverna i form av namn, födelsedatum, årskurs och klass samt vad som skett i det aktuella fallet. Rör det sig om trakasserier behandlas vilken diskrimineringsgrund som är tillämplig. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Laglig grund: Rättslig skyldighet/myndighetsutövning.

Stöd till elever

Vi behandlar personuppgifter inom vårt arbete med stöd till elever som inte når kunskapskraven i form av namn, personnummer, årskurs, klass, skola samt stödbehov och insatta stödåtgärder. Det sker i form av till exempel kuratorsanteckningar, protokoll från elevhälsoteamsmöten, utredningar, åtgärdsprogram, handlingsplaner och uppföljningar. Uppgifterna samlas in från till exempel lärare på skolan, elevhälsan samt elev och vårdnadshavare själva.

För elever med omfattande behov av särskilt stöd kan skolan ansöka om extra resurser från utbildningsförvaltningen. I sådana fall behandlas uppgifterna ovan även i den processen. Detsamma gäller elever som är folkbokförda i Haninge kommun men går i en fristående eller utomkommunal skola.

Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifterna lämnas inte ut till någon utanför utbildningsförvaltningen.

Listor med elever som har specialkost finns på skolorna och sparas så länge eleverna finns kvar på skolan. Uppgifterna lämnas ut utanför skolan om det behövs i samband med till exempel skolresa där annan än skolan står för maten.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Den medicinska och psykologiska elevhälsan

Skolsköterska, skolläkare och psykolog för journaler över den vård som ges till elever. Journalerna innehåller uppgifter om namn, adress, personnummer och namn på vårdnadshavare som samlas in från vår elevdatabas. Uppgifter om hälsa samlas in från eleven och vårdnadshavaren själva. Journaler har stort forskningsvärde och arkiveras för all framtid. Arkiveringen sker året efter att eleven fyllt 23 år. Alla givna vaccinationer i det allmänna vaccinationsprogrammet för barn rapporteras till ett nationellt vaccinationsregister vid Folkhälsomyndigheten.

Laglig grund: rättslig skyldighet/myndighetsutövning.

Pedagogisk plattform för skolarbeten

Google workspace används som pedagogiskt verktyg. Det är en molnbaserad tjänst som på olika sätt förenklar och förbättrar skolarbetet. Det innehåller redskap för bland annat skapande av texter och presentationer, mejl, kalender, blogg och egna hemsidor. Det finns också en del som heter Google Classroom där lärarna på ett enkelt och effektivt sätt kan arbeta med utbildningsdelar, ge uppgifter, få in svar och också ge omdömen på arbetena som är inlämnade. Verktygen används enbart i pedagogiskt syfte och för kommunikation och planering kring skolarbetet. I systemet behandlas personuppgifter i form av namn och födelsedata, e-post samt sparade dokument och arbeten. Elevens konto och material raderas när eleven slutar skolan.

Digitala läromedel

Inom undervisning används olika former av digitala läromedel. Det kan till exempel handla om appar och program där elever får interaktiva övningar. För att skapa konton behandlas personuppgifter i form av namn, klass och e-postadress. Olika läromedel används på olika program och årskurser.

Inom undervisningen används också plattformar för att genomföra digitala prov och uppgifter. Namn, e-postadress och  resultat på prov och uppgifter behandlas för detta ändamål. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Systematiskt kvalitetsarbete

Vi behandlar personuppgifter vid resultatuppföljningar i form av namn, klass, resultat på nationella prov, betyg, omdömen, beslut om åtgärdsprogram eller särskilt stöd. Uppföljningarna görs både på individnivå och på aggregerad nivå.

I årskurs 1 i gymnasiet genomförs kunskapskontroller i matematik och läsning. Syftet med kontrollerna är att lärarna ska få kännedom om elevernas kunskapsnivå när de börjar gymnasiet. Resultatet ligger till grund för planering av lektionerna så att de hamnar på rätt nivå. Kunskapsresultaten sammanställs med elevens namn och personnummer.

Uppföljning sker av elevernas betyg av utbildningsförvaltningen som sedan skickas till lärare/rektorer. Syftet är att rektorer och lärare ska få ett underlag där de kan se framförallt vilka elever som inte nått målen, fånga upp eleverna och arbeta fram en plan så att eleverna kan nå målen. Namn, personnummer och gymnasieprogram redovisas i sammanställningen.

Uppgifterna gallras när de inte längre är aktuella.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Dokumentation om elevernas kunskapsutveckling

Lärare dokumenterar elevernas kunskapsutveckling. Personuppgifter behandlas då i form av namn, klass och prestationsbedömningar. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs av läraren för att sätta betyg/omdöme.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Skolskjuts

Vid ansökan om och utförande av skolskjuts inom gymnasiesärskolan behandlas personuppgifter i form av namn, adress, skola, personnummer, vårdnadshavare och uppgifter om hälsa. Behandlingen är nödvändig för att avgöra om en elev har rätt till skolskjuts. Ansökan och beslut sparas i två år och gallras sedan. Uppgifter om namn, adress, skola, kontaktuppgifter till vårdnadshavare samt eventuella hjälpmedel (till exempel rullstol) lämnas ut till den leverantör som utför skolskjutsen. Fakturor från leverantören innehåller uppgifter om namn på elever som har skjutsats, vilket datum samt mellan vilka adresser. Fakturor sparas i 10 år.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Inackorderingsbidrag

För att avgöra om en elev har rätt till inackorderingsbidrag behandlas personuppgifter i form av namn, personnummer, folkbokföringsadress, telefonnummer, inackorderingsadress, skola, program, årskurs, klass, orsak till ansökan, vårdnadshavares namn och personnummer samt bank och kontonummer. Uppgifterna sparas för all framtid.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Övrig dokumentation om elever

I förekommande fall behandlas ytterligare personuppgifter om elever i form av bl.a. orosanmälningar, utredningar och beslut i ärenden om disciplinära åtgärder, utredningar och beslut i klagomålsärenden, egenvårdsplaner och incidentrapporter. Dessa uppgifter bevaras för all framtid. Vidare behandlas personuppgifter i form av byte av studieväg, språkval, byte av kurs, praktik etc. Dessa uppgifter gallras när de inte längre behövs.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Kommunal vuxenutbildning och kommunalt aktivitetsansvar

Enligt artikel 6 e) får personuppgifter behandlas om det är nödvändigt för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning. Det är med stöd av dessa bestämmelser som vi inom kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna behandlar personuppgifter. I de fall vi behandlar personuppgifter i ett system lämnas personuppgifter i form av namn, personnummer samt klass/grupptillhörighet ut till leverantören (personuppgiftsbiträdet) för att skapa användarkonton i de fall det behövs. Leverantören har också ofta tillgång till våra personuppgifter i och med drift, underhåll och support av systemet. I dessa fall tecknar vi alltid ett särskilt avtal, ett personuppgiftsbiträdesavtal, med leverantören där det tydligt framgår att personuppgifter endast får hanteras i enlighet med våra instruktioner och att sekretess gäller för uppgifterna.

Elevadministration

För elevadministrativa ändamål samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers namn, personnummer och adress. Även vilken utbildnings och/eller kurs eleven läser behandlas. Uppgifterna behövs bland annat för att ta fram klasslistor, sätta betyg och kontakta eleven vid behov. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. Uppgifter om personnummer, provresultat på nationella prov, utbildningsresultat, slutbetyg, gymnasieexamen för elever på kommunal vuxenutbildning lämnas till Statistiska centralbyrån då vi har en rättslig skyldighet att lämna ut det.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Resursfördelning

För att kunna betala ut skolpeng till våra skolor samt andra huvudmän samlas personuppgifter in från Skatteverket i form av elevers namn, personnummer och adress. Även vilken utbildning eleven läser behandlas. Samma uppgifter samlas in för att kunna fakturera andra kommuner vars elever går i kommunal vuxenutbildning i Haninge. Vi sparar uppgifter om ut- och inbetalningar av skolpeng i 10 år. Uppgifterna lämnas ut till den skola eleven går på och elevens hemkommun.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Skolplattform

Lärplattformen används för dagligt pedagogiskt och administrativt arbete. Där behandlas personuppgifter i form av elevens namn, personnummer, kontaktuppgifter, skola och utbildning. Uppgifterna hämtas från vår elevdatabas. Dessutom behandlas uppgifter om schema, frånvaro, betyg, omdömen, ämnesmatriser med koppling till mål i de olika ämnena och individuella studieplaner. Syftet med behandlingen är att sätta betyg, registrera frånvaro, följa upp elevernas kunskapsutveckling samt kommunikation mellan lärare och elever.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Ärenden om kränkande behandling och trakasserier

All personal har en skyldighet att anmäla till rektor om en elev anser sig vara utsatt för kränkande behandling. Rektor har en skyldighet att i sin tur anmäla det till huvudmannen och att utreda händelsen. I samband med en sådan händelse behandlas personuppgifter om de inblandade eleverna i form av namn, födelsedatum och skola samt vad som skett i det aktuella fallet. Rör det sig om trakasserier behandlas vilken diskrimineringsgrund som är tillämplig. Vi bevarar uppgifterna för all framtid. 

Laglig grund: rättslig skyldighet/myndighetsutövning.

Pedagogisk plattformar för skolarbeten och prov

Google Workspace används som pedagogiskt verktyg. Det är en molnbaserad tjänst som på olika sätt förenklar och förbättrar skolarbetet. Det är redskap för bland annat skapande av texter och presentationer, mejl, kalender, blogg och egna hemsidor. Det finns också en del som heter Google Classroom där lärarna på ett enkelt och effektivt sätt kan arbeta med utbildningsdelar, ge uppgifter, få in svar och också ge omdömen på arbetena som är inlämnade. Verktygen används enbart i pedagogiskt syfte och för kommunikation och planering kring skolarbetet. I systemet behandlas personuppgifter i form av namn och födelsedata, e-post samt sparade dokument och arbeten.

Inom undervisningen används också plattformar för att genomföra digitala prov och uppgifter. Namn, e-postadress och  resultat på prov och uppgifter behandlas för detta ändamål. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs.

Laglig grund: allmänt intresse.

Dokumentation om elevernas kunskapsutveckling

Lärare dokumenterar elevernas kunskapsutveckling. Personuppgifter behandlas då i form av namn, utbildning och prestationsbedömningar. Uppgifterna gallras när de inte längre behövs av läraren för att sätta betyg/omdöme.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning.

Övrig dokumentation om elever

I förekommande fall behandlas ytterligare personuppgifter om elever i form av bl.a. utredningar och beslut i ärenden om disciplinära åtgärder samt i klagomålsärenden. Dessa uppgifter bevaras för all framtid.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning

Kommunalt aktivitetsansvar

Inom det kommunala aktivitetsansvaret följer vi upp ungdomar i åldern 16-20 år som inte är inskrivna i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. Inom det kommunala aktivitetsansvaret behandlas personuppgifter i form av namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, tidigare, nuvarande och framtids sysselsättning i form av utbildning, arbete, annan tjänstgöring eller aktivitet och eventuella individuella åtgärder. Behandlingen sker med stöd av förordning (2006:39) om register och dokumentation vid fullgörandet av kommunernas aktivitetsansvar för ungdomar.

Laglig grund: allmänt intresse/myndighetsutövning

Bidragsansökningar – föreningsbidrag inom idrott

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Simskolelistor

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 2 år.

Beslut tillstånd anordna lotterier

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Bidragsansökningar – föreningsbidrag inom kultur

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Anmälan enligt lex Sarah

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas för evigt.

Anmälningar inom socialtjänsten som inte lett till något ärende

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning och personuppgifterna sparas 5 år efter sista anteckningen.

Handlingar i ärenden enligt socialtjänstlagen

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas i 5 år efter sista anteckningen förutom de som avser personer födda dag 5, 15 och 25 som sparas för evigt.

Handlingar avseende placeringar av barn

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning / allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Handlingar i ärenden om personlig assistans

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas i 5 år efter sista anteckningen förutom de som avser personer födda dag 5, 15 och 25 som sparas för evigt.

Kommunal vatten- och avloppsförsörjning

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna tas bort vid inaktualitet.

Lantmäteritjänster 

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas enligt Dokumenthanteringsplanen för Stadsbyggnadsnämnden och kommunala lantmäterimyndigheten. Ta del av informationshanteringsplanen 

Ansökan om bygglov

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse  och personuppgifterna sparas för evigt.

Förhandsbesked

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Ansökan om godmanskap och förvaltarskap 

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.

Beslut om godmanskap och förvaltarskap

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Handläggning av ärenden (godmanskap, förvaltarskap, förmynderskap)

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.

Granskning av ekonomisk redovisning (årsräkningar)

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.

Gåvobrev, arvskifte och testamente

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 3 år efter det att personakten har avslutats.

Rekrytering av ställföreträdare

Lagliga grunden för behandlingen är samtycke. Personuppgifterna sparas (gällande de som haft ett uppdrag) fram tills dess att det sista uppdraget gallrats ur nämndens ärendehanteringssystem. Personuppgifterna sparas i två år för de som inte har tagit något uppdrag, alternativt tidigare om man innan dess ber om att de tas bort.

Massutskick med information per e-post

Lagliga grunden för behandlingen är samtycke/allmänt intresse. Personuppgifterna sparas enligt information under "Rekrytering av ställföreträdare". Man kan dock välja att tas bort från utskickslistan genom att meddela nämnden.

Anmälan enligt lex Sarah

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas för evigt.

Ansökningar om bistånd

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 5 år efter sista anteckningen förutom de som avser personer födda dag 5,15 och 25 som sparas för evigt.

Ansökningar om verksamhetsbidrag 

Lagliga grunden för behandlingen är allmänt intresse och personuppgifterna sparas för evigt.

Bostadsanpassningsärenden

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning / allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 10 år.

Färdtjänstärenden

Lagliga grunden för behandlingen är myndighetsutövning/ allmänt intresse och personuppgifterna sparas i 2 år.

Journal hälso- och sjukvård

Lagliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse och personuppgifterna sparas i 10 år efter sista anteckningen förutom de som avser personer födda dag 5, 15 och 25 som sparas för evigt.